Business-Englisch ist das Englisch der Arbeitswelt: die Begriffe, Redewendungen und Umgangsformen, die du in Meetings, E-Mails, Telefonaten und Verhandlungen brauchst. Wer Business auf Englisch macht, braucht keinen perfekten Wortschatz, sondern die richtigen Formulierungen für wiederkehrende Situationen. Genau die findest du hier: die wichtigsten Vokabeln nach Themenfeld, fertige Sätze für den Büroalltag und die gefährlichsten Stolperfallen, sortiert zum schnellen Nachschlagen. Damit bist du für das nächste Meeting mit internationalen Kolleginnen und Kollegen vorbereitet, ohne stundenlang Listen zu pauken.
Das Wichtigste in Kürze
- Geschäftsenglisch ist das Englisch für den Beruf: Fachvokabular, höflicher Ton und feste Formulierungen für Meetings, E-Mails, Telefonate und Verhandlungen.
- Ein thematisch sortierter Grundwortschatz reicht für die meisten Situationen: Abteilungen, Finanzen, Recht plus fertige Phrasen je Gesprächssituation.
- Falsche Freunde sind die größte Fehlerquelle: eventually heißt schließlich, actual heißt tatsächlich, to become heißt werden.
- Am schnellsten lernst du mit ganzen Sätzen statt Einzelwörtern und mit täglicher Anwendung im Job.
Was ist Business-Englisch?
Der Begriff bezeichnet den englischen Sprachgebrauch im beruflichen Kontext: den Fachwortschatz aus Bereichen wie Finanzen, Personal, Vertrieb und Recht sowie die Formulierungen und Umgangsformen, die in der internationalen Geschäftswelt üblich sind. Es ist keine eigene Sprache, sondern eine Ebene des Englischen, so wie sich ein Bewerbungsgespräch auf Deutsch auch anders anhört als ein Gespräch unter Freunden.
Der Unterschied zum Alltagsenglisch zeigt sich an drei Punkten. Erstens am Vokabular: Statt über Wetter und Wochenende sprichst du über turnover, deadlines und quarterly figures. Zweitens am Ton: Englisch geschäftlich zu verwenden heißt, höflicher und indirekter zu formulieren. Aus „Send me the file” wird „Could you send me the file, please?”. Drittens an festen Konventionen: E-Mail-Anreden, Grußformeln und Meeting-Floskeln folgen Mustern, die dein Gegenüber erwartet.
Gebraucht wird Geschäftsenglisch heute weit über internationale Konzerne hinaus. Sobald ein Lieferant in den Niederlanden sitzt, eine Kundin in den USA oder das neue Teammitglied kein Deutsch spricht, läuft die Kommunikation auf Englisch: im Meeting, am Telefon, im Chat und in E-Mails. Die gute Nachricht: Du musst dafür kein muttersprachliches Niveau erreichen. Wer die wichtigsten Begriffe kennt und ein Repertoire an Standardsätzen aufbaut, kommt im Büroalltag sicher durch die meisten Situationen und wirkt dabei professionell.
Die wichtigsten Business-Englisch-Vokabeln nach Themenfeld
Der schnellste Weg zu brauchbarem Geschäftsenglisch führt über thematische Listen. Statt ein Wörterbuch zu lernen, deckst du die Felder ab, die dir im Job tatsächlich begegnen. Die folgenden Business-Englisch-Vokabeln bilden den Grundstock, mit dem du Organigramme, Zahlen und Verträge verstehst und selbst die passenden Begriffe findest. Alle Tabellen zeigen englische Fachbegriffe mit deutscher Übersetzung.
Abteilungen und Positionen auf Englisch
Wer mit internationalen Kolleginnen und Kollegen arbeitet, braucht als Erstes die Bezeichnungen der Firmenstruktur. Diese englischen Fachbegriffe tauchen in Signaturen, Organigrammen und Meetings ständig auf, und auch in der Bewerbung auf Englisch brauchst du die richtigen Positionsbezeichnungen:
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| Accounting | Buchhaltung |
| Human Resources (HR) | Personalabteilung |
| Sales Department | Vertrieb / Verkaufsabteilung |
| Customer Service | Kundenservice |
| Marketing Department | Marketingabteilung |
| Administration | Verwaltung |
| Board of Directors | Vorstand / Geschäftsleitung |
| Chief Executive Officer (CEO) | Geschäftsführer:in |
| Chief Financial Officer (CFO) | Finanzvorstand |
| Head of Department | Abteilungsleiter:in |
| Supervisor | Vorgesetzte:r |
| Trainee | Praktikant:in / Auszubildende:r |
Finanzen und Zahlen
Zahlen sind das Rückgrat vieler Meetings. Mit diesen Begriffen liest du Berichte und Charts, ohne bei jedem zweiten Wort nachschlagen zu müssen:
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| turnover | Umsatz |
| profit / loss | Gewinn / Verlust |
| revenue | Einnahmen, Erlöse |
| invoice | Rechnung |
| exchange rate | Wechselkurs |
| interest rate | Zinssatz |
| share / shareholder | Aktie / Aktionär:in |
| assets / liabilities | Vermögenswerte / Verbindlichkeiten |
| value-added tax (VAT) | Mehrwertsteuer |
| market share | Marktanteil |
Recht und Verträge
Bei Verträgen zählt jedes Wort, denn englische Fachbegriffe wie liability oder warranty entscheiden über den Inhalt. Diese Begriffe begegnen dir in Angeboten, AGB und Vertragsdokumenten immer wieder:
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| contract | Vertrag |
| terms and conditions | Geschäftsbedingungen (AGB) |
| liability | Haftung |
| warranty / guarantee | Garantie, Gewährleistung |
| termination of contract | Vertragsaufhebung, Kündigung |
| legal action | Klage |
| intellectual property | geistiges Eigentum |
| confidentiality agreement | Vertraulichkeitsvereinbarung |
Solche Listen wachsen mit deinem Job mit: In der IT kommen Begriffe wie cloud computing dazu, im Marketing customer journey und ROI. Leg dir am besten ein eigenes kleines Glossar für deine Branche an und erweitere es, sobald dir ein neuer Begriff begegnet.
Business-Englisch-Phrasen für typische Situationen
Vokabeln allein machen noch kein Gespräch. In der Praxis brauchst du ganze Sätze, die du direkt einsetzen kannst. Die folgenden Phrasen decken die fünf häufigsten Situationen ab, in denen Englisch für das Büro gefragt ist. Lerne sie als komplette Formulierungen, dann sitzen sie auch unter Stress.
Small Talk
Vor dem eigentlichen Termin gehört in vielen Kulturen ein kurzer Plausch dazu. Mit diesen Sätzen startest du freundlich ins Gespräch:
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| Nice to meet you. | Schön, Sie kennenzulernen. |
| Did you have a pleasant journey? | Hatten Sie eine angenehme Anreise? |
| Can I offer you something to drink? | Kann ich Ihnen etwas zu trinken anbieten? |
| Is this your first time here? | Sind Sie zum ersten Mal hier? |
| Please, take a seat. | Bitte nehmen Sie Platz. |
Im Meeting
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| How many items are on the agenda? | Wie viele Tagesordnungspunkte haben wir? |
| Who's taking the minutes? | Wer führt das Protokoll? |
| In my opinion, we should ... | Meiner Meinung nach sollten wir ... |
| Let's come back to that later. | Darauf kommen wir später zurück. |
| To postpone a decision | Eine Entscheidung vertagen |
| Let's call it a day. | Machen wir Schluss für heute. |
Am Telefon
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| How can I help you? | Wie kann ich Ihnen helfen? |
| I'll put you through. | Ich stelle Sie durch. |
| Please hold the line. | Bitte bleiben Sie dran. |
| I'm sorry, I didn't quite catch that. | Entschuldigung, das habe ich nicht ganz verstanden. |
| Would you like to leave a message? | Möchten Sie eine Nachricht hinterlassen? |
| Could you ask her to call me back? | Könnten Sie ihr ausrichten, mich zurückzurufen? |
E-Mails schreiben
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| Dear Sir or Madam | Sehr geehrte Damen und Herren |
| Dear Ms Smith | Sehr geehrte Frau Smith |
| I am writing in reference to ... | Ich wende mich an Sie bezüglich ... |
| Please find attached ... | Im Anhang finden Sie ... |
| We look forward to hearing from you. | Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung. |
| Kind regards / Best regards | Mit freundlichen Grüßen |
Beim Verhandeln
| Englisch | Deutsch |
|---|---|
| To negotiate the conditions | Die Bedingungen verhandeln |
| To make an agreement | Eine Vereinbarung treffen |
| This is our final offer. | Das ist unser letztes Angebot. |
| I can't agree with that. | Dem kann ich nicht zustimmen. |
| We'll get back to you. | Wir melden uns wieder bei Ihnen. |
False friends: die gefährlichsten Stolperfallen
False friends sind Wörter, die wie deutsche Wörter klingen oder aussehen, im Englischen aber etwas ganz anderes bedeuten. Im Geschäftskontext sind sie die häufigste Quelle für Missverständnisse, denn der Satz klingt für dich richtig, während dein Gegenüber etwas völlig anderes versteht. Diese Auswahl gehört in jedes Geschäftsenglisch-Repertoire:
| Englisches Wort | Heißt | Heißt nicht | Richtig wäre |
|---|---|---|---|
| actual | tatsächlich | aktuell | current |
| eventually | schließlich | eventuell | possibly |
| to become | werden | bekommen | to get |
| chef | Küchenchef:in | Chef:in | boss |
| concern | Anliegen, Sorge | Konzern | corporate group |
| billion | Milliarde | Billion | trillion |
| to control | steuern, regeln | kontrollieren | to check |
| personal | persönlich | Personal | staff |
| sensible | vernünftig | sensibel | sensitive |
| sympathetic | mitfühlend | sympathisch | likeable |
| gift | Geschenk | Gift | poison |
| brief | kurz | Brief | letter |
Achtung
Besonders heikel in Verhandlungen: „We will eventually sign the contract" heißt „Wir werden den Vertrag schließlich unterschreiben", nicht „eventuell". Wer hier den false friend übersieht, sagt eine Zusage, wo nur eine Möglichkeit gemeint war.
Business-Englisch im Arbeitsalltag verbessern
Sprachgefühl entsteht durch Anwendung, nicht durch Auswendiglernen. Der wirksamste Hebel: Trainiere Situationen statt Wortlisten. Wenn du weißt, dass nächste Woche ein englisches Meeting ansteht, bereite die passenden Phrasen vor und verwende sie aktiv. So verankert sich Englisch für das Büro dort, wo du es brauchst.
Achte außerdem auf die typischen Fehlerquellen deutschsprachiger Profis:
- make vs. do: Es heißt „make a decision", aber „do business". Solche festen Verbindungen (collocations) am besten als Paar lernen.
- Präpositionen: „interested in" statt „interested of", „responsible for" statt „responsible of".
- Scheinbare Plurale: „information" und „advice" stehen im Englischen immer im Singular.
- Höflichkeitsformen: Direkte Übersetzungen aus dem Deutschen wirken schnell schroff. „Could you ..." und „Would you mind ..." entschärfen fast jede Bitte.
Dazu kommt die kulturelle Ebene: Amerikanische Geschäftspartner formulieren oft direkter als britische, in vielen Ländern gehört Small Talk fest zum Termin, und Humor übersetzt sich selten eins zu eins. Auch die Kanäle machen einen Unterschied: In Video-Calls helfen klare Aussprache und kurze Sätze, im Team-Chat gelten lockerere Regeln als in der E-Mail.
Tipp
Stelle Handy, Laptop und deine wichtigsten Tools auf Englisch um. So begegnen dir englische Fachbegriffe jeden Tag nebenbei, und du lernst genau das Vokabular, das zu deinem Arbeitsalltag gehört.
Für einzelne Sätze und Begriffe reicht dieses Nachschlagewerk, für den letzten Schliff an einer englischen E-Mail ein Schreibassistent wie DeepL Write. Sobald aber ganze Dokumente auf Englisch raus müssen, etwa Angebote, Produkttexte oder Verträge, stößt Selbstübersetzen an Grenzen: Dort zählen konsistente Terminologie und geprüfte Qualität. Genau dafür haben wir LANI gebaut, unser KI-Übersetzungstool, das deine Firmenterminologie automatisch in jeder Übersetzung anwendet.
Fazit: Mit System zum sicheren Englisch im Beruf
Geschäftsenglisch ist kein Hexenwerk, sondern ein überschaubares Set aus Vokabeln, Phrasen und Konventionen. Mit einem thematisch sortierten Grundwortschatz, fertigen Sätzen für Meetings, Telefonate und E-Mails sowie einem wachen Blick auf false friends deckst du den größten Teil deines Berufsalltags ab. Der Rest ist Übung: Je öfter du Englisch im Job aktiv einsetzt, desto schneller werden aus nachgeschlagenen Formulierungen selbstverständliche. Nutze diesen Beitrag als Nachschlagewerk und bau dir Stück für Stück dein eigenes Glossar für deine Branche auf.
